Σαλαμίνα 21/9/12

Αρ. Πρωτ. 44

Προς: Συλλόγους – Μέλη ΟΕΕΣΣ

Θέμα: Προκήρυξη – Πρόσκληση 14^ου Συνεδρίου

Αγαπητέ – ή Πρόεδρε,

Το Διοικητικό Συμβούλιο της ΟΕΕΣΣ, στην συνεδρίαση της 19^ης Σεπτεμβρίου 2012, αποφάσισε την προκήρυξη του 14^ου Τακτικού Συνεδρίου για την Κυριακή 18^η Νοεμβρίου 2012 και ώρα 10:00 π.μ. στην αίθουσα «Δημ. Μπόγρη» του Δημαρχιακού Μεγάρου.

Σε περίπτωση μη απαρτίας, η επαναληπτική συνεδρίαση θα γίνει την Κυριακή 25^η Νοεμβρίου 2012, την ίδια ώρα και στο ίδιο χώρο. (Άρθρο 22  καταστατικού).

Τα θέματα ημερησίας διάταξης του 14^ου Συνεδρίου είναι: 

1.  Διοικητικός απολογισμός - Πρόγραμμα δράσης 2013 
2.  Οικονομικός απολογισμός 2012– Οικονομικός προϋπολογισμός 2013
3. Απαλλαγή απερχομένου Διοικητικού Συμβουλίου και Εκτελεστικής Επιτροπής 
4. Εκλογή Εφορευτικής Επιτροπής
5. Εκλογή  οργάνων διοίκησης

Οι εργασίες του Συνεδρίου θα γίνουν σύμφωνα με τον κανονισμό λειτουργίας οργάνων της ΟΕΕΣΣ.

Σύμφωνα με το άρθρο 15 του καταστατικού:

Κάθε οργάνωση - μέλος της Ομοσπονδίας που έχει στην δύναμη της μέχρι 100 μέλη, εκπροσωπείται στο Συνέδριο με 4 (τέσσερις) αντιπροσώπους. Άνω των 100 μελών αυξάνει τους αντιπροσώπους της στο Συνέδριο, ανά 50 μέλη κατά 1 (ένα) εκπρόσωπο. Η συνολική δύναμη εκπροσώπων ανά οργάνωση δεν μπορεί να υπερβαίνει τους 7 (επτά).  Ο αριθμός των μελών της οργάνωσης – μέλους ορίζεται από τον αριθμό των ψηφισάντων μελών στις τελευταίες αρχαιρεσίες  της οργάνωσης – μέλους πριν το Συνέδριο της Ομοσπονδίας.

Σύμφωνα με τα άρθρα 16 και 19 του καταστατικού, οι Σύλλογοι - Μέλη θα πρέπει μέχρι την 15^η Οκτωβρίου 2012:

•  Να καταθέσουν στην Γραμματεία της ΟΕΕΣΣ ακριβές αντίγραφο τού πρακτικού ανακήρυξης εκλεγέντων αντιπροσώπων των τελευταίων αρχαιρεσιών από το Συνέδριο και βεβαίωση του Προεδρείου της οργάνωσης – μέλους για το αριθμό ψηφισάντων στις τελευταίες αρχαιρεσίες πριν το Συνέδριο. Σε περίπτωση που το καταστατικό μέλους – οργάνωσης δεν προβλέπει την εκλογή των αντιπροσώπων απευθείας από τα μέλη απαιτείται ο διορισμός τους με απόφαση του ΔΣ της οργάνωσης – μέλους.

•   Απαραίτητη  προϋπόθεση του δικαιώματος συμμετοχής  στο Συνέδριο είναι, οι Σύλλογοι- Μέλη να έχουν εκπληρώσει όλες τις προβλεπόμενες οικονομικές υποχρεώσεις τους, τακτικές συνδρομές ετών 2010, 2011 και 2012.

•   Οι Σύλλογοι – Μέλη της ΟΕΕΣΣ θα πρέπει να καταθέσουν τις απόψεις τους και τους προβληματισμούς τους επί των θέσεων της ΟΕΕΣΣ στα προβλήματα της Σαλαμίνας, όπως εγκρίθηκαν από τη συνεδρίαση του Γενικού Συμβουλίου στις 29/1/2012.

Οι αντιπρόσωποι των Συλλόγων - Μελών που θέλουν να θέσουν υποψηφιότητα για τα διοικητικά όργανα της Ομοσπονδίας (Διοικητικό Συμβούλιο - Εξελεγκτική Επιτροπή), πρέπει να καταθέσουν αίτηση στην Γραμματεία της Ομοσπονδίας το αργότερο μέχρι την 5^η Νοεμβρίου 2012 ημέρα Δευτέρα και ώρα 12:00.

Σας υπενθυμίζουμε ότι τα γραφεία της Ομοσπονδίας είναι ανοικτά Δευτέρα έως Παρασκευή από 8:00 έως 12:00 και την Τετάρτη από 17:00 έως 20:00.

Οι εισηγήσεις για το συνέδριο, μετά την έγκριση τους από το ΔΣ, όπως και το πρόγραμμα του Συνεδρίου, θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα της Ομοσπονδίας www.oeess.blogspot.gr στις 22 Οκτωβρίου 2009. Όσοι επιθυμούν μπορούν να παραλάβουν τις εισηγήσεις και από τα γραφεία της Ομοσπονδίας μας.

Παρακαλούνται οι κυρίες και οι κύριοι Πρόεδροι να ενημερώσουν σχετικά τα Διοικητικά Συμβούλια και τους αντιπροσώπους των Συλλόγων τους.

Σίγουροι ότι θα είσαστε συμπαραστάτες της προσπάθειας για ένα όσο το δυνατόν καλλίτερα οργανωμένο και αποδοτικό Συνέδριο, είμαστε στην διάθεσή σας για κάθε σχετικό ζήτημα, προβληματισμό και πρότασή σας.

Με εκτίμηση

για το Διοικητικό Συμβούλιο

Ο Γεν. Γραμματέας                         Ο Πρόεδρος

Δημήτρης ΓΙΑΝΝΟΥΛΗΣ                   Δημήτρης ΤΣΟΥΡΑΜΑΝΗΣ